Pe­ngen­da­lian

Pe­ngen­da­lian per­se­di­aan ada­lah su­atu ke­gi­atan un­tuk me­mas­ti­kan ke­ter­se­di­aan obat dan BMHP. Tu­juan pe­ngen­da­lian agar ti­dak ter­jadi ke­ku­rangan/ke­ko­songan dan ke­le­bihan obat dan BMHP di ja­ringan pe­la­yanan pus­kes­mas.

Pe­ngen­da­lian Per­se­di­aan

Be­be­rapa hal yang da­pat di­la­ku­kan da­lam me­ngen­da­li­kan ke­ter­se­di­aan obat di pus­kes­mas:

1. Me­la­ku­kan sub­sti­tusi obat da­lam satu ke­las te­rapi de­ngan per­se­tu­juan dok­ter/dok­ter gigi pe­nang­gung ja­wab pa­sien.
2. Meng­a­ju­kan per­min­taan obat ke Di­nas Ke­se­hatan Ka­bu­pa­ten/Kota
3. Apa­bila obat yang di­bu­tuh­kan se­suai in­di­kasi me­dis di pus­kes­mas ti­dak da­pat di­pe­nuhi oleh In­sta­lasi Far­masi Ka­bu­pa­ten/Kota dan ti­dak ter­can­tum da­lam for­mu­la­rium na­si­o­nal atau e-​katalog obat, maka da­pat di­la­ku­kan pem­be­lian obat se­suai for­mu­la­rium pus­kes­mas de­ngan per­se­tu­juan ke­pala pus­kes­mas.
4. Me­ka­nisme peng­a­daan obat di­luar For­mu­la­rium Na­si­o­nal dan e-​katalog obat di­la­ku­kan se­suai de­ngan per­a­turan per­un­dang­un­dangan.

Pe­ngen­da­lian Peng­gu­naan

Pe­ngen­da­lian peng­gu­naan obat di­la­ku­kan un­tuk me­nge­ta­hui jum­lah pe­ne­ri­maan dan pe­ma­kaian obat se­hingga da­pat me­mas­ti­kan jum­lah ke­bu­tuhan obat da­lam satu pe­ri­ode.

Ke­gi­atan pe­ngen­da­lian peng­gu­naan men­ca­kup:

1. Mem­per­ki­ra­kan/meng­hi­tung pe­ma­kaian rata-​rata pe­ri­ode ter­tentu. Jum­lah stok ini di­se­but stok kerja.

2. Me­nen­tu­kan:

   • Stok op­ti­mum ada­lah stok obat yang di­se­rah­kan ke­pada ja­ringan pe­la­yanan pus­kes­mas agar ti­dak meng­a­lami ke­ku­rangan/ ke­ko­songan.
   • Stok peng­a­man ada­lah jum­lah stok yang di­se­di­a­kan un­tuk men­ce­gah ter­ja­di­nya se­su­atu hal yang ti­dak ter­duga, mi­sal­nya ka­rena ke­ter­lam­batan pe­ngi­riman.
   • Me­nen­tu­kan waktu tunggu (le­a­d­time) ada­lah waktu yang di­per­lu­kan dari mu­lai pe­me­sanan sam­pai obat di­te­rima.
   • Me­nen­tu­kan waktu ke­ko­songan obat

3. Pen­ca­tatan.

   Pen­ca­tatan me­ru­pa­kan su­atu ke­gi­atan yang ber­tu­juan un­tuk me­mo­ni­tor ke­luar dan ma­suk­nya (mu­tasi) obat di gu­dang far­masi pus­kes­mas. Pen­ca­tatan da­pat di­la­ku­kan da­lam ben­tuk di­gi­tal atau ma­nual dan mampu te­lu­sur. Pen­ca­tatan da­lam ben­tuk ma­nual bi­asa meng­gu­na­kan kartu stok.

   Fungsi kartu stok obat:

   1. Men­ca­tat jum­lah pe­ne­ri­maan dan pe­nge­lu­aran obat ter­ma­suk kon­disi fi­sik, no­mor ba­tch dan tang­gal ke­da­lu­warsa obat
   2. Satu kartu stok ha­nya di­gu­na­kan un­tuk men­ca­tat mu­tasi satu je­nis obat dari satu sum­ber ang­garan
   3. Data pada kartu stok di­gu­na­kan un­tuk me­nyu­sun la­poran dan ren­cana ke­bu­tuhan obat pe­ri­ode ber­i­kut­nya

   Hal yang ha­rus di­per­ha­ti­kan:

   1. Kartu stok obat ha­rus di­le­tak­kan ber­de­katan de­ngan obat yang ber­sang­kutan.
   2. Pen­ca­tatan ha­rus di­la­ku­kan se­tiap kali ada mu­tasi (ke­luar/ma­suk obat atau jika ada obat hi­lang, ru­sak dan ke­da­lu­warsa)
   3. Pe­ne­ri­maan dan pe­nge­lu­aran di­jum­lah­kan se­tiap akhir pe­ri­ode.
   4. Pe­nge­lu­aran satu je­nis obat dari ang­garan yang ber­beda di­jum­lah­kan dan di­ang­gap se­ba­gai jum­lah ke­bu­tuhan obat ter­se­but da­lam satu pe­ri­ode

4. Pe­na­nganan Ke­tika ter­jadi ke­hi­langan, ke­ru­sakan, dan ke­da­lu­warsa

   1. Pe­mus­nahan dan pe­na­rikan obat yang ti­dak da­pat di­gu­na­kan ha­rus di­lak­sa­na­kan se­suai de­ngan ke­ten­tuan per­a­turan perundang-​undangan yang ber­laku.

   2. Un­tuk pe­mus­nahan nar­ko­tika, psi­ko­tro­pika dan pre­kur­sor di­la­ku­kan oleh apo­te­ker pe­nang­gung­ja­wab dan di­sak­si­kan oleh Di­nas Ke­se­hatan Kab/Kota dan di­buat be­rita acara pe­mus­nahan.

   3. Obat yang ru­sak dan/ke­da­lu­warsa atau akan di­la­ku­kan pe­na­rikan di­la­ku­kan pe­mi­sahan dan pe­nan­daan khu­sus dan di­le­tak­kan di­tem­pat yang aman.

   4. Jika ter­jadi se­li­sih stok maka da­pat di­la­ku­kan pe­ne­lu­suran me­la­lui data pen­ca­tatan pada kartu stok. Jika ada ke­hi­langan maka ha­rus di­la­por­kan ke­pada pim­pinan pus­kes­mas.